Behandling af oplysninger

I forbindelse med min undersøgelse, diagnostik og behandling af dig som patient indsamler og behandler jeg som dataansvarlig en række personoplysninger om dig. Dette er jeg forpligtet til efter autorisationslovens kap. 6 og journalføringsbekendtgørelsen.

I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan JHM Psykiatrilinik behandler, bruger og videregiver dine personoplysninger. 

Typer af oplysninger 

 JHM Psykiatriklinik indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om dig (i det omfang det er relevant for netop dig):

Almindelige kategorier af personoplysninger: 

• Navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefonnr., personnummer køn, familierelationer og sociale relationer, arbejdsrelationer og uddannelse.  
  

Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”): 

• Helbredsoplysninger (f.eks. journaloplysninger, prøvesvar, tests, røntgenbilleder, scanningsvar mv.), seksuelle forhold, race eller etnisk oprindelse samt religiøse forhold. 

Formål

 Jeg behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Min undersøgelse, diagnostisk og behandling af dig
• Udarbejdelse af lægeerklæringer 
• Udarbejdelse af attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber mv.
• Kommunikation med eller henvisning til andre sundhedspersoner, læger, sygehuse eller sygehuslaboratorier
• Medicinordinationer, herunder udstedelse af recepter
• Indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser
• Indberetning af laboratorieprøver til sygehuslaboratorier
• Afregningsformål
  
• Overholde vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, f.eks.
• Dokumentationspligt
• Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen 
• Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer 
• Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder
• Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre
• Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder
• Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter.
• Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning
  

Frivillighed

Når jeg indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til mig. Konsekvensen af ikke at give mig personoplysningerne vil være, at jeg ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at jeg i nogle tilfælde ikke kan undersøge, diagnosticere eller behandle dig.

Kilder

I nogle tilfælde indsamler jeg personoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner, f.eks. sygehuse eller ved opslag i elektroniske journalsystemer. Jeg behandler de modtagende oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik. 

Videregivelse af personoplysninger

Idet omfang det er nødvendigt for den konkrete undersøgelse, diagnosticering eller behandling af dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:

• Der videregives oplysninger til andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb.
• Der videregives oplysninger til RKKP (kliniske kvalitetsdatabaser), Styrelsen for Patientsikkerhed, Sundhedsdatastyrelsen (medicin, vaccinationer, utilsigtede hændelser og dødsfald), politi og domstole, sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i det omfang, at der foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning.
• Du har som patient adgang til dine egne oplysninger (indsigtsret).
• Ved henvisning af patienter videregives oplysninger til de sundhedspersoner, hvortil henvisningen er sendt.
• Ved indberetning af laboratorieprøver videregives prøverne til sygehuslaboratorierne.
• Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling videregives oplysninger til de regionale afregningskontorer.
• Ved udstedelse af recepter videregives oplysninger til landets apoteker og Lægemiddelstyrelsen via FMK.
• Ved indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser.
• I andre tilfælde videregives oplysninger til pårørende eller forsikringsselskaber.

Lovgrundlag for behandling og videregivelse af personoplysninger

Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive dine personoplysninger er: 

• Til brug for den almindelige patientbehandling indsamles, behandles og videregives almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og (d), mens de følsomme personoplysninger indsamles, behandles og videregives i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(c) og (h). 
• Herudover er vi forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig ved den almindelige patientbehandling i medfør af autorisationslovens kap. 6, bekendtgørelse om sundhedspersoners journaler (journalføringsbekendtgørelsen) særligt §§ 5-10, samt sundhedslovens kap. 9.  
• Oplysninger til brug for afregning for patientbehandling fremsendes en gang pr. måned til regionens afregningskontor efter reglerne i Overenskomst om almen praksissundhedslovens §60. 
• Medicinordinationer på recepter samt vaccinationer sendes via IT-tjenesten FMK efter reglerne i sundhedslovens § 157 og bekendtgørelse om recepter og dosisdispensering af lægemidler særligt kap. 3. 
• Kliniske patientdata videregives til kliniske kvalitetsdatabaser efter reglerne i sundhedslovens §§ 195-196 og bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til kliniske kvalitetsdatabaser m.v. Data kan også videregives på baggrund af et konkret samtykke fra dig som patient.
• Dine personoplysninger videregives alene til forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a). 
• Dine personoplysninger videregives alene til dine pårørende med dit forudgående samtykke efter reglerne i sundhedslovens § 43. 
• Ved afdøde patienter kan visse personoplysninger videregives til afdødes nærmeste pårørende reglerne i sundhedslovens § 45. 

Tilbagekaldelse af samtykke

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.

Brug af databehandlere

Dine personoplysninger behandles og opbevares hos min databehandler, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra mig. Min databehandleree er p.t.

    • EGClinea

    • DMDD, Webreq og Webpatient (bestilling af laboratorieprøver og opbevaring af borgerens svar på spørgeskemaer)

Opbevaringsperiode

Jeg opbevarer personoplysninger om dig, så længe jeg har behov for at varetage de overfor angivne formål. Jeg har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen § 15 pligt til at opbevare disse i minimum 10 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde hvor jeg er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet. 

Dine rettigheder

Du har – med lovens begrænsninger - visse rettigheder, herunder retten til indsigt i personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger, retten til dataportabilitet, retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder ift. automatiseret, individuel beslutningstagning (”profilering”). 

Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte mig på tlf. 71788765.

Adresseoplysninger på klinikken:

JHM Psykiatrilinik v/ speciallæge i psykiatri John Hagel Mikkelsen. Høffdingsvej 34, stuen, 2500 Valby. Danmark

Brug af Noteless i JHM Psykiatriklinik

Noteless er et AI-baseret værktøj, der lytter til konsultationen og generer et journalnotat. Efter lægens redigering kan notatet overføres til journalen. Notatet i sig selv indeholder ikke personhenførbare data som navn eller cpr.nr. og optagelse og notat slettes umiddelbart efter redigering af lægen. 

Værktøjet understøtter journalføring og hjælper lægen til at kunne koncentrere sig helt om samtalen med patienten.

Konsekvensanalyse:

1. Formål med behandlingen

• At anvende Noteless til at understøtte automatisk journalisering ud fra transskription af konsultationer.

• Formålet er at reducere administrativ byrde og frigive tid til patientkontakt.

2. Beskrivelse af behandlingen

• Noteless anvender kunstig intelligens til at transskription og generere udkast til journalnotater.

• Det anvendes udelukkende af én læge i klinikken.

• Andet personale har ingen adgang til systemet, transskription eller AI-genererede notater.

• Notaterne bruges som skabeloner og bliver manuelt gennemgået og tilpasset af lægen.

• Der er ingen adgang fra Noteless til patientens journal.

• Transskription og noter slettes automatisk efter tilretning og overførsel til journalsystem eller senest efter 24 timer automatisk af systemet.

• Transskription indeholder ikke personhenførbare oplysninger (f.eks. CPR-nummer eller efternavn). Ved generering af notater anvendes en de-identifikationsalgoritme, der systematisk fjerner personligt identificerbare oplysninger fra transskriptionen. På denne måde forbliver genererede notater anonyme.

3. Nødvendighed og proportionalitet

• Løsningen er nødvendig for at effektivisere arbejdsgange.

• Proportional, da anvendelsen er begrænset, midlertidig og understøttet af stærke sikkerhedsforanstaltninger.

4. Risikovurdering for registrerede (patienter)

• Uautoriseret adgang til data – Lav risiko (lav sandsynlighed, middel konsekvens).

• Fejl i AI-genererede notater – lav risiko (lav sandsynlighed og konsekvens), da notater gennemgås og tilrettes af lægen.

• Brud på fortrolighed via lydoptagelse – Lav risiko (lav sandsynlighed og konsekvens).

5. Risikominimerende foranstaltninger

• Adgang til Noteless sker via MitID.

• Ingen adgang for Noteless til patientjournal.

• Ingen personhenførbare oplysninger i transskription.

• Automatisk sletning af alle data efter 24 timer.

• Kryptering af data og adgangsstyring implementeret.

• Notater bliver manuelt gennemgået af lægen, før de evt. anvendes.

• Klinikken er en solopraksis – Noteless anvendes udelukkende af lægen.

• Andet personale ser kun det færdige journalnotat efter godkendelse og overførsel.

6. Konklusion

• Risici vurderes som lave eller acceptable.

• Konfigurationen og den begrænsede anvendelse giver høj databeskyttelse og overholdelse af GDPR.

• Anvendelsen af Noteless anses som forsvarlig under gældende regler.

Konsekvensanalysen er udarbejdet af:
JHM Psykiatriklinik
v/ speciallæge i psykiatri John Hagel Mikkelsen
København

Analysen er gennemgået og godkendt af indehaver efter en prøveperiode og inden køb af løsningen.

Marts 2026.